Тайм-менеджмент против прокрастинации

Идеальных способов нет, тайм-менеджмент тоже подходит не всем. Представь, что у тебя самый обычный день на работе. Ни пожаров, ни кранчей, ни гостей из налоговой. Посчитай, сколько утверждений —
про тебя:

Итак, ты…

• имеешь чёткие задачи с конкретными дедлайнами, тебе не нужно посреди рабочего дня бросать

всё и бежать к пациенту или клиенту;

• договариваешься с коллегами о встречах и созвонах заранее — или они спонтанны, но длятся

не более 1-2 часов;

• можешь делегировать или автоматизировать рабочие задачи низкой важности;
• самостоятельно выбираешь, что и как делать, начальство не контролирует каждый клик мышкой

на твоём компьютере;

• знаешь приоритетность задач;
• уверен, что встретишь принятие таких заявлений, как «С 20:00 до 7:00 меня не беспокоить»,

«Я не могу одобрить или отозвать проект прямо сейчас, мне потребуется 3 часа на обдумывание» и т. д.

5-6 утверждений правдивы — высока вероятность, что тайм-менеджмент станет палочкой-выручалочкой для тебя.
3-4 утверждений правдивы — возможно, ты чувствуешь себя загруженным сверх меры. Тайм-менеджмент поможет структурировать рабочий процесс.
1-2 утверждения правдивы — не все способны работать в таких условиях. Может, ты предпочитаешь спонтанность планированию, но почему бы не взять пару-тройку советов на вооружение?

О практике тайм-менеджмента говорили с 50-х годов XX века. Советы давали успешные топ-менеджеры крупных компаний, которые сами изобретали способы управлять своим временем. Учёные стали иссле-довать тайм-менеджмент гораздо позже и пришли к выводам, которые практикам известны давно.

Принципы тайм-менеджмента следующие:
➡ составить список задач;
➡ поставить реалистичные цели;
➡ конкретизировать расплывчатые цели;
➡ разбить большие цели на маленькие шаги;
➡ расставить приоритеты;
➡ определить сроки для достижения целей;
➡ обучиться тому, как преодолевать соблазны отвлечься, отложить дело;
➡ отслеживать прогресс;
➡ отслеживать препятствия, которые возникли в процессе работы.

Чтобы появилось намерение делать что-то, нужны мотивация (зачем мне написать диссертацию?), план действий (как я буду писать диссертацию?) и воля (когда я начну писать диссертацию?). Тайм-менеджмент разбирается с мотивацией и планами, а также значительно упрощает работу с волей.

Составление списков задач освободит память для более важных вещей: из «Мне нужно написать дис-сертацию, а ещё завершить научный проект, и прочитать книгу, и купить молока…» — в «Загляну с утра
в список дел и посмотрю, что у меня там сегодня».

Постановка целей ориентирует на будущее: из «Ну да, надо бы начать диссертацию» — в «Я напишу диссертацию, чтобы продвинуться по карьере».

Чёткие схемы действий по шагам проясняют план: из «Надо бы начать хоть как-то» — в «Я должен найти источники, написать 5 частей, отправить их научному руководителю».

Приоритеты мешают продуктивной прокрастинации: из «Я за сегодня должен был написать две главы,
но помыл всю посуду, обувь и кота» — в «Сегодня три часа на написание глав и два на уборку».

Реалистичное расписание дел снижает стресс: из «Сдавать через неделю, я ничего не успеваю!» —
в «У меня всё под контролем, если работать помаленьку, но каждый день — я успею и смогу отдохнуть».

Галочки напротив уже сделанных задач радуют: из «Я вроде что-то делал, но результата никакого» —
в «Я уже нашёл источники, я молодец, я прошёл часть пути к цели».

Управлять временем редко получается сразу. Человек может выделить слишком мало времени на одну задачу, или загрузить день выше своих сил, или заняться чем-то неожиданным, срочным, важным. Но, если отслеживать дела и корректировать планы, можно найти свой собственный ритм.